无纸化会议系统方案

无纸化会议系统 
无纸化会议概念
无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台，独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。
以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其较大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、duan信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户较自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。
以下为目前主流的两种形式，**种折叠式，*二种升降式，均支持手动调整仰角，便于观看角度。

系统特色
无纸化**薄15.6英寸电容液晶屏升降器，采用铝合金磨砂**薄一体外壳，亚银细砂质地触感细腻，整体外观彰显简约、现代之美；智能15度仰角，更符合理想的视觉角度；软件功能*，界面层次简单，操作流畅，是各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动会场的选择之一。
会中功能
会议签到：选择参会人员，支持密码签到
会议信息：显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题
其他文件：支持视频，音频，CAD等文件分发，并支持第三方软件打开使用
会议通知：即时广播多条会议通知
会议秘书：支持同步授权“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束，发布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务，控制其它文件同步
文件批注：支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小，批注文件自动保存
同屏方式：阅读或批注过程中，可支持向秘书申请同屏，采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏，同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。
投票表决：单选、多选、实名投票、不记名投票；赞成、发对、弃权
呼叫服务：呼叫服务人员、茶水、纸笔，自定义内容。独立运行的呼叫服务接收手机APP客户端（支持IOS和安卓手机端）。
会前会后功能
座位设置：设置设备、座位号、手动拖拉排序
角色设置：创建会议管理员、会议秘书、与会者，创建自定义用户组，人事管理
考勤设置：实时查看、下载全体参会者签到表
会议设置：创建会议与会议相关信息
文件管理：文件上传自动转换，批量上传会议文件、设置阅读权限
投票管理：新建投票项目，设置实名、不记名投票，单选或多选，计分统计
会议类型：设置是否保密会议，正常会议自动归档，保密会议自动清空。
管理页面：管理员设置管理页面功能权限
会议签出：会议秘书控制所有参会人员强制签出
资料下载：下载会议材料、批注材料
产品特点
自动开合装饰板，**薄机身设计，外形精致美观，彰显机身**现代美感。
电动控制，实现15度仰角，以达到较佳的视角效果，使用灵活，稳定性好，抗震性能好。
15.6英寸**薄液晶触屏显示器，高分辨率真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽，可调节背光设计，防止过亮或过暗引发疲劳感。
低功耗设计，发热小，散热好，支持待机休眠等节电模式。
表面处理工艺精湛，外观、手感兼顾，机械结构设计稳定可靠，平均无故障时间长。
纯网络架构，系统布线简单，调试维护方便。
客户端软件支持各种主流操作系统，可按用户*的灵活配备客户端软件，为无纸化多媒体会议系统提供控制和服务功能。
可实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级。
可单机使用和集中控制。
产品功能
文件阅览：可对多种文件格式进行阅览，包括常见格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等；
读取U盘：通过U盘，进行阅览文件或上传共享其他参会人员；
异步浏览：参会人员可以异步浏览退出广播画面进行查看本地文档；
Windows模式：可切换无纸化终端为普通电脑使用；
会议服务：会中可以呼叫会议服务，选项包括茶水、笔、纸等，也可自定义输入服务需求；
网络浏览：支持浏览以太网网络，可访问OA、邮箱等；
会议记录：会议过程中可以随时进行会议笔记记录，并保存上传至服务器；
签到管理：可对会议签到进行开始或统一签到控制，并查看当前状态情况；
议题管理：可对不同会议议题进行自由切换启用；
投票管理：**可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能；
信号管理：**可以将任一参会人本地画面屏幕广播至全部参会人，也可以结束任一参会人的共享画面；
集中控制：**可控制展示欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面，同时支持统一升降机控制、统一开关机。
电子白板：可支持单人白板或多人同时共享同一画板；
会议交流：可支持与一人或多人进行实时交流；
手写批注：可对任意页面进行手写批注，并将批注保存上传至服务器，方便会后进行归档；
屏幕广播：支持屏幕自由共享，任何参会人员可以在会议中进行屏幕广播将本地画面共享至其他参会人员；
型号	XBPA-8000
屏幕尺寸	15.6 英寸 IPS 视网膜高清屏
视角	水平视角 ( 度 )0~170 度，垂直视角（度） 0~170 度
屏幕比例	16:09
液晶屏分辨率	1920×1080P
触控技术 / 表面硬度	电容式 / 莫式 7 级
触控点数 / 感应力度	10 点 /<10g
触摸反应时间	5ms
显示屏尺寸（ L × D × H/MM)	388×245×9mm
操作系统	Windows 10
处理器	INTEL 1037U/ 双核 /1.8G
内存	4G DDR3
硬盘	固态硬盘 32G
网卡	千兆网卡
输入接口	1 ×千兆网口、 1 组 485 级联接口、 1 × USB
升降触 控方式 / 次数	按键式或软件控制 /10000 次
升降时间	21.5S
升降角度	智能 15 度
工作环境	环境温度 5 ℃～ 40 ℃；相对湿度≥ 75%
工作功耗	AC ～ 220V/50Hz/30W